Bij je KVK-inschrijving krijg je als werkgever op basis van de bedrijfsactiviteit een SBI-code. Pensioenfondsen, verzekeraars, banken, gemeentes en de Belastingdienst kijken naar die code bij het regelen van zaken voor het bedrijf zoals het aanvragen van een lening of vergunning. De SBI-codes worden ook gebruikt als indicatie om te controleren of een onderneming onder de reikwijdte van een cao en/of een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt.
Impact van de bedrijfscode op pensioenen
Bedrijven met een verkeerde SBI-code kunnen onterecht wel of niet door een bedrijfstakpensioenfonds worden aangeschreven om aan te sluiten. Hoewel een pensioenfonds altijd moet toetsen of de feitelijke werkzaamheden wel onder de reikwijdte vallen ongeacht wat de SBI-code is, levert het onrust en soms juridische kosten op als deze aansluiting bestreden moet worden.
Bedrijfscodes veranderen eerste weekend van september
Op 5 tot en met 7 september 2025 veranderen miljoenen bedrijfscodes bij KVK en het CBS. KVK verandert de bedrijfscodes van veel van de ingeschreven bedrijven. De nieuwe indeling heeft als doel om bedrijfsactiviteiten actueler en nauwkeuriger te classificeren. Een gewijzigde SBI-code kan ertoe leiden dat een verplicht bedrijfstakpensioenfonds zal proberen de onderneming aan te sluiten.
Als blijkt dat die aansluiting klopt, veranderen de pensioenkosten aanzienlijk en is er een groot risico op het navorderen van pensioenpremies met terugwerkende kracht. Deze navorderingen kunnen erg hoog zijn. Als er elders, bijvoorbeeld bij een verzekeraar, al een pensioenregeling loopt, is dat geen juridisch houdbaar argument om claims van het bedrijfstakpensioenfonds af te wenden. Wel is er dan eerder een coulante oplossing mogelijk met het bedrijfstakpensioenfonds.
Indien de aansluiting onterecht is, dan kost het tijd en maakt je onderneming vaak kosten om te bewijzen dat het bedrijf niet onder de verplichtstelling valt.
Controleer of de nieuwe code past bij je bedrijf
Controleer of de nieuwe code past bij je bedrijfsactiviteiten. Zorg dat je SBI-code overeenkomt met de activiteiten die je doet. En schakel een juridisch pensioenadviseur in als je vermoedt dat je onderneming onder een bedrijfstakpensioenfonds valt, maar de onderneming niet aangesloten is. Het is bij het vinden van een oplossing altijd verstandig als je onderneming kan aantonen dat er gecontroleerd is of de onderneming onder de reikwijdte van een pensioenfonds valt. Controleer ook regelmatig of de gegevens in het Handelsregister up-to-date zijn: https://www.kvk.nl/veilig-zakendoen/controleer-je-gegevens
