Daniel Schuurman, Head of Finance, en Nancy Lindenhovius, Compliance Officer bij Olenex, delen hun visie en aanpak.
De invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) betekent voor veel bedrijven een intensief traject van rapportage, beleidsvorming en ketentransparantie. Bij Olenex, actief in de verwerking en distributie van plantaardige oliën en vetten, werd deze uitdaging echter aangegrepen als een strategische kans. In gesprek met Daniel Schuurman en Nancy Lindenhovius wordt duidelijk hoe Olenex duurzaamheid diep in de organisatie verankert en hoe de CSRD dient als katalysator voor verdere professionalisering.
Duurzaamheid als strategisch speerpunt
Olenex hanteert duurzaamheid al jarenlang als kernprincipe. We werken volgens het NDPE-principe – geen ontbossing, geen ontwikkeling op veengrond en geen uitbuiting van de lokale bevolking – een beleid dat Wilmar, een van onze aandeelhouders, al vroeg heeft ingevoerd in de palmolieketen. Voor ons is dit altijd een belangrijk uitgangspunt geweest.
Toen de CSRD op tafel kwam, betekende dat geen volledig nieuwe koers, maar eerder een kans om bestaande inspanningen binnen een gestandaardiseerd raamwerk te brengen. We zagen het niet als een compliance-exercitie, maar als een kans om onze positie in de markt te versterken. Niet alleen klanten, ook banken en andere stakeholders vragen om transparantie. Door te laten zien wat we doen, onderscheiden we ons in de markt.
Van visie naar structuur: het Responsible Business Conduct-comité
Om duurzaamheid breed te borgen binnen de organisatie, richtten we het Responsible Business Conduct (RBC) comité op. Het RBC is opgezet om alle initiatieven en vereisten op het gebied van Environmental Social Governance (ESG)-wetgeving te structureren en samenhang te geven. Daarbij betrekken we mensen van alle niveaus – van werkvloer tot directie – om draagvlak te creëren en kennis te borgen.
Het comité houdt zich bezig met CSRD, maar ook met andere wet- en regelgeving zoals de EUDR (ontbossingsrichtlijn) en de verpakkingswetgeving. De kracht van Olenex ligt niet alleen in naleving, maar vooral in de overtuiging dat verantwoord ondernemen bijdraagt aan het bestaansrecht en de reputatie van het bedrijf. Onze klanten, maar ook toekomstige werknemers, verwachten dat je achter je duurzaamheidsbeleid staat.
Een gestructureerde aanpak: van materialiteit tot rapportage
De implementatie van CSRD begon met een dubbele materialiteitsanalyse, gevolgd door een gap-analyse. Daarbij schakelden we de hulp van een externe consultant in. Zij hielpen ons gestructureerd door het proces heen. Met hun ervaring konden we gericht stappen zetten en het overzicht bewaren.
Wat betreft de rapportage zijn we nog in de voorbereidende fase. We hadden al een duurzaamheidsparagraaf in onze jaarverslagen, maar met de komst van CSRD bouwen we dat uit tot een volwaardige rapportage die voldoet aan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS)-eisen. Door stapsgewijs op te schalen, creëren we een natuurlijke overgang.
Uitdagingen in dataverzameling en ketentransparantie
De gap-analyse geeft ons een helder beeld van waar we nu staan en helpt ons om de kloof te dichten tussen de beschikbare data en de uitgebreide eisen van de ESRS. Op dit moment is onze data verspreid over verschillende afdelingen. We zijn daarom bezig met het opzetten van gestandaardiseerde processen voor dataverzameling en -beheer, zodat onze rapportages straks consistenter en betrouwbaarder zijn.
Dankzij de invoering van ons NDPE-beleid is er meer openheid gekomen in onze palmolieketen. We beschikken al over een systeem voor traceerbaarheid en hebben programma’s opgezet om onze leveranciers te monitoren en zo te zorgen voor naleving van het NDPE-beleid. Hierdoor kunnen we relevante duurzaamheidsgegevens verzamelen en belangrijke cijfers ook openbaar delen. Tegelijkertijd zien we dat er nog werk aan de winkel is: om volledig te voldoen aan de CSRD-vereisten willen we de samenwerking met leveranciers verder versterken, zodat we nog transparanter en beter aanspreekbaar zijn binnen de hele keten.
Draagvlak in de organisatie
Een van de sleutels tot succes is het creëren van intern draagvlak. Zonder steun van het managementteam red je het niet. Gelukkig wordt het belang ingezien en staat duurzaamheid op de strategische roadmap. Collega’s vragen nu zelf wat ze kunnen bijdragen aan onze ESG-doelstellingen.
Het betrekken van verschillende afdelingen helpt ook om dubbel werk te voorkomen en synergieën te benutten. Zodra je mensen bij elkaar brengt en laat zien hoe alle initiatieven samenkomen in één raamwerk, wordt het overzichtelijk en werkbaar.
Samenwerking en vooruitkijken
Naast de interne organisatie werken we ook actief samen met brancheverenigingen en Europese belangengroepen om wetgeving werkbaar te houden. We staan volledig achter de ESG-doelstellingen, maar we moeten ook zorgen dat regelgeving uitvoerbaar blijft. Dat is waarom we bijvoorbeeld input leveren via BusinessEurope en andere koepelorganisaties.
Voor ons is CSRD geen einddoel, maar een kans om onze maatschappelijke en ecologische impact te verbeteren. Met transparantie en duidelijke rapportage kunnen we beter sturen, verantwoording afleggen én onze strategische ambities waarmaken.
